Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Die einfache Gesellschaft ADROIT Anwälte, Kalchbühlstrasse 4, CH – 8038 Zürich, www.adroit.ch ist Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten.
Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese Personen uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichte sowie deren jeweilige Mitarbeitende) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten. Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. von öffentlichen Registern, Websites oder uns sonstwie zugänglichen Quellen und Datenbanken.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter, Geschäftspartner, mit denen wir die Erbringung der Rechtsdienstleistung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Die Personendaten bearbeiten wir grundsätzlich in der Schweiz. Die Erfüllung von Mandatsverträgen kann während Auslandaufenthalten gelegentlich auch über Fernzugriff mittels sicheren Passwortschutzes und Nutzung des eigenen Geräts, welches vor dem Zugriff Dritter angemessen geschützt wird, vom Aufenthaltsort des Bearbeitenden im Ausland erfolgen. Zudem können wir Personendaten an Empfänger (namentlich Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter, Geschäftspartner, mit denen wir die Erbringung der Rechtsdienstleistung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir nur basierend auf einer Einwilligung der Klientschaft tun oder, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Wir speichern die Personendaten so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht, oder wir oder unsere Klienten daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse darüberhinaus haben (z.B. zu Dokumentations- und Beweiszwecken). Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie wir) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT- und Telekommunikations-Dienstleister sowie Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
Die Bearbeitungen sind notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
Betroffene Personen haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft bezüglich der über sie von uns gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung / Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.
Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch ADROIT Anwälte. ADROIT Anwälte behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne irgendeine Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung auf unserer Website www.adroit.ch regelmässig zu konsultieren.
Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@adroit.ch oder schreiben Sie an ADROIT Anwälte, Kalchbühlstrasse 4, CH – 8038 Zürich.
